Перейти к основному содержимому

Верификация СФ

Последовательность верификации документов ТОРГ+СФ либо АКТ+СФ​

Когда загружено на распознавание 2 документа из одного комплекта, например, ТОРГ+СФ (либо АКТ+СФ), необходимо сразу выполнить верификацию и создание ТОРГ (АКТ). Далее выполнить верификацию СФ. При верификации СФ, ТОРГ указать как основание.

Подбор основания для СФ​

Для формирования CФ необходимо обязательно выбрать для него основание.

  • Основание одно, и оно уже проведено в 1С ранее.
    Если основание для СФ было проведено в 1С ранее, оно автоматически подставится в поле «Поступление» при совпадении распознанных полей «Организация 1С», «Контрагент 1С», «Номер», «Дата» и итоговых сумм.
    CORRECT

  • Оснований несколько, и они проведены в 1С ранее.
    Если оснований найдено несколько, нужно из списка выбрать необходимое в режиме «Привязать к поступлению».
    CORRECT

  • При формировании СФ дает ошибку.
    Если при выборе основания модуль загрузки выдает ошибку,
    CORRECT
    это означает что для данного основания уже сформирован СФ. В таком случае пометьте на удаление существующий (привязанный) СФ, повторно привяжите к основанию необходимый СФ. Документ сформируется.

  • Если основание в 1С отсутствует.
    Если основание (Акт, ТОРГ-12, УПД) отсутствует, его можно создать из данных СФ во время верификации документа. Номер, дата, организация, контрагент и итоговые суммы основания будут совпадать с данными СФ. Для создания основания необходимо перейти в режим «Создавать поступление». Откроется табличная часть документа. Необходимо проверить, все ли обязательные поля заполнены и нажать на кнопку «Создать поступление». В случае успешной операции, основание будет создано автоматически и подставится в поле «Поступление».
    CORRECT

УПД ошибочно распознался как СФ​

Возможна ситуация, когда УПД распознался как СФ (из-за того, что при сканировании загнут угол бумажного документа, на названии документа находилась скрепка и т.д.).
Для создания УПД необходимо перейти в режим «Создавать поступление». Откроется табличная часть документа. Необходимо проверить, все ли обязательные поля заполнены и нажать на кнопку «Создать поступление». В случае успешной операции, основание будет создано автоматически и подставится в поле «Поступление».

Итоговые суммы табличной части​

  • Итоговые суммы в СФ с отсутствием табличной части на верификации (формирование СФ при наличии приходного документа).
    Если для СФ есть соответствующий приходной документ, табличная часть CФ отображена не будет. Будут отображены только итоговые суммы. Значения итоговых сумм равны значениям, полученным с сервиса и их подсветка зависит от минимальной уверенности, выставленной в настройках, и полученной с сервиса «CORRECT». Если уверенность будет ниже минимальной, подсветка будет красной, если равна или выше – зеленой. Данные суммы доступны для верификации.
    CORRECT
  • Если итоговая сумма с НДС равна нулю, вероятнее всего она плохо распознана. В этом случае поле подсвечивается красным.
  • Итоговые суммы в документе с табличной частью (актуально для СФ, АКТ, УПД, ТОРГ-12).
    Значения в полях итоговых сумм равны расчетным значениям по таблице. При изменении значений в таблице, автоматически пересчитываются итоговые суммы. Подсветка итоговых сумм в данном случае зависит того, совпадают ли итоговые суммы на верификации с распознанными итоговыми суммами. Если да – подсветка зеленая, если нет – красная.